Alles, was die tägliche Verwaltung wirklich braucht
Kein überladenes ERP. AdviFlow konzentriert sich auf die Aufgaben, die in kleinen und mittleren Verwaltungen täglich Zeit kosten.
Eigentümerportal
- Eigener Login je Eigentümer, angelegt durch die Verwaltung
- Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne nach Jahr sortiert
- Unterlagen nach Kategorie filterbar
- Kontaktdaten selbst pflegen, MEA-Anteil nur lesbar
Dokumentenverwaltung
- Upload mit Kategorie (Abrechnung, Wirtschaftsplan, Protokoll, …)
- Jahreszuordnung und Volltext-Titel
- Freigabe an einzelne oder mehrere Eigentümer
- Zugriffe technisch je Mandant getrennt
Objekte & Einheiten
- WEG- und Mietverwaltung-Objekte anlegen
- Einheiten in Serie erzeugen oder einzeln pflegen
- Eigentümer den Einheiten zuordnen (bei WEG mit MEA-Anteil)
- Mieterhistorie je Einheit mit Zeiträumen
Abrechnungen, Berichte & DATEV
- Kostenpositionen, Vorauszahlungen und Kontoauszüge je Objekt/Jahr
- Umlageschlüssel-Engine (MEA, m², Personen, Verbrauch)
- Buchungsbericht mit Filter, PDF-, CSV- und Drucken-Export
- DATEV-Export (EXTF Buchungsstapel) inkl. Kontenrahmen-Vorschlägen
WEG-Werkzeuge
- Beschlusssammlung mit laufender Nummerierung und CSV-Import
- Wirtschaftsplan mit Beschluss-Tracking
- Vermögensbericht mit Rücklagen, Forderungen, Verbindlichkeiten
- § 35a EStG-Bescheinigung für Eigentümer
Mieterportal
- Eigener Portalzugang für Mieter – Einsicht in die eigene Betriebskostenabrechnung
- Auch nach Auszug bis zur letzten Abrechnung verfügbar
- Kein Zugriff auf WEG-interne oder fremde Daten
- Mieter-Zugänge von Verwaltern einladen, sperren und wieder freigeben
Betrieb & Organisation
- Zähler-Verwaltung (Heizung, Wasser, Gas) mit Ablesungen
- Schlüssel-Verwaltung inkl. Ausgabe-Log und Beständen
- Interner Organizer: Aufgaben, Notizen, Termine und Filter nach Objekt
- Listen & Berichte: Einheiten, Eigentümer, Mieter, Hausgeld
Team & Rollen
- Verwalter-Admin mit vollem Zugriff inkl. Abo
- Verwalter-Mitarbeiter ohne Abrechnungszugriff
- Eigentümer ausschließlich mit Lesezugriff auf eigene Dokumente
- Mitarbeiter einladen, deaktivieren und wieder aktivieren